发放学生学习记录

此页列出了您定义的有资格授予访问权限的关系, 并允许您请求创建新关系. 任何您已经批准或拒绝访问的关系将不会在本页列出.

在我.你可能有几个人被定义为你的“关系”. 只有这些定义的关系才会出现在“添加访问”选项卡上. 从这个页面，您可以(1)授予/拒绝访问一个关系, (2)为现有关系提供电子邮件, (3)请求创建一个新的关系, 或(4)确认您的选择.

1)授予/拒绝访问关系

您可能希望允许您的亲属访问一个或多个领域，也可能希望拒绝您的亲属访问您的教育记录. 确保首先通过选中它们旁边的框来选择一个关系. 如果他们没有电子邮件地址的记录(见 添加电子邮件 below), 然后，您将被允许选择以下列出的多个领域中的一个到您的学生教育记录中，以授予此关系.

可达范围

以下是不同访问区域的详细说明:

选择 不要释放 对于一个关系将删除该关系的访问您的数据在我的.SMU, 并将禁止与任何南威尼斯人娱乐城的工作人员讨论你的教育记录, 教师, 或商务办公室, 如FERPA所述.

授予访问您的 金融援助 数据将允许这种关系:

1. 查看授予和接受的经济援助.SMU,
2. 与新大官员讨论你的经济援助情况.

授予访问您的 Holds 数据将允许这种关系:

1. 所有的观点都适用于我的你.SMU,
2. 讨论你的观点, 包括为什么要放置这个Hold以及如何移除它, 与南威尼斯人娱乐城商务办公室合作.

授予访问权限 所有纪律处分记录 允许关系到:

1. 与学生行为和社区标准办公室讨论你所有的纪律记录/信息.
2. 您可以选择允许部分访问您的纪律记录, 不选择“所有纪律”复选框，而是向休斯特里格学生中心302室的学生行为和社区标准办公室提交表格. 请参阅FERPA网站上的学生说明页面.

授予访问权限 住房记录 允许关系到:

1. 与住宿生活和学生住宿办公室讨论你的住宿记录/信息.

授予访问您的 学生财务 数据将允许这种关系:

1. 查看您的帐户余额和校园必需品选择在我的.SMU.
2. 与新大官员讨论你的账户余额和校园必需品.

授予访问您的 健康保险 将允许该关系: 

1. 代表您选择/查看健康保险.

授予访问权限 所有留学记录 允许关系到:

1. 讨论所有留学记录和信息，包括但不限于申请, 招生, 学业成绩, travel, 住房, 金融, 与新大官员进行纪律和课外活动.

授予访问您的 学习成绩 数据将允许这种关系:

1. 查看您的班级注册，成绩和非官方成绩单在我的.SMU.
2. 讨论你的学习成绩(包括班级注册), grades, 进展程度, 类性能, 以及学术咨询), staff, 以及学术顾问.

2)添加邮箱

，以便能够授予对关系的访问权限, 这个人必须有一个有效的电子邮件地址记录在我的.SMU. 但是，如果您拒绝访问，则不需要电子邮件. 如果现有关系没有电子邮件地址:

1. 选中关系名称旁边的复选框
2. “添加电子邮件”链接将为该人激活
3. 单击该链接，选择电子邮件类型，输入电子邮件地址，然后单击“提交”.

现在可以授予对该关系的访问权限. 这封电子邮件必须是有效的，因为它将用于向您的亲属传达进一步的指示，以验证他们的新身份.SMU帐户.

如果一个关系有一个电子邮件地址，但它不再有效或它是不正确的 , 那么这种关系必须自己修正它. 请给他们发邮件 records@julihui168.com 更新他们的威尼斯人娱乐城.

3)建立新的关系

您可能希望授予对未在我的.SMU. 点击“创建新关系”按钮提供个人信息 & 关于这段关系的传记信息. 许多字段是必需的，并且必须输入有效的信息. 两个可选字段是关系的社会安全号码和出生日期. 您提供的任何信息都可以提高身份验证的准确性，并帮助我们保护您的教育记录的隐私.

新大会保护这些机密数据，如果可能的话，我们鼓励您同时提供这两种数据. 完成后，单击“Finish Creating”按钮.

研究必须进行，以确保重复的记录是不被创建在我的.SMU. 一旦你所要求的关系在我的.新大，您将收到电子邮件通知. 周转时间长达10个工作日. 在创建了这个新关系之后，它将出现在“添加访问”选项卡下.

4)确认

如果你选择允许访问你的关系，然后您必须完成确认页面.

阅读发布声明, 点击“我同意”复选框, 并提交为您的关系创建访问的请求. 如果你的亲戚还没有我.然后，在确认页面后，您将获得一个PIN码. 请把这个密码写下来，交给你的亲戚. 任何有效的PIN码将显示在“授权访问”选项卡上的关系旁边. 你的亲戚需要输入这个PIN码和他们的SMU ID来激活他们的账户, 届时，他们将选择自己的密码，并将不再使用此PIN. 电子邮件通知将发送给您和您的亲属. 这个关系现在将出现在授权访问选项卡中.

如果你选择拒绝访问你的关系，那么您仍然需要完成确认页面. 阅读发布声明, 点击“我同意”复选框, 提交请求，拒绝你的亲属进入. 不会生成PIN码. 电子邮件通知将只发送给您. 这个关系现在将出现在授权访问选项卡中.

此页列出了您已授予或拒绝访问的人员，并允许您编辑该访问. 要更改关系的访问区域，您需要:

1. 通过选中关系名称旁边的框，从列表中选择一个关系.
2. 分配、添加或删除访问区域.
3. 单击Submit.
4. 通过阅读发布声明再次完成确认页, 然后点击“我同意”复选框.
5. 提交为您的关系编辑访问权限的请求.
6. 通知电子邮件将发送给您和您的关系，详细说明已提交的访问更改.
   请注意: 如果您选择从关系中删除访问权限, 该关系将收到一封电子邮件，通知他/她的访问权限已被删除.

有关访问区域的说明，请单击 添加访问 above.

此页列出了您有资格“重置”的访问权限.如果你的关系有账户问题，你可以选择重置一个关系的账户, 密码问题, 帐户被锁定或使用帐户出现其他问题.

重置帐户会导致当前帐户被删除, 创建一个新帐户, 包括一个新的密码，需要再次提供给他/她的关系，以验证新帐户.

您只能为没有其他原因而存在的帐户重置访问权限. 如果你的亲戚是雇员, 一个学生, 或者被允许查看其他学生的教育记录, 那么你将不能重置他们的账户. 在这种情况下，关系必须与Help Desk联系以解决任何帐户问题.

重置帐户。

1. 从列表中选择一个关系，然后单击“Submit.”
2. 确认要重置帐户.
3. 写下生成的新密码，交给你的亲戚. 您的关系需要输入这个新的PIN号码(以及相同的关系ID)才能激活他们的新帐户, 届时，他们将选择自己的密码，并将不再使用此PIN.
4. Click "Done."

我如何取得我的亲属所需的密码，以便他们激活帐户?

在“授权访问”选项卡上，任何有效的PIN号码都列在关系名称旁边. “N/A”表示PIN号已被使用，或者关系不需要该PIN号. 您也可以“重置访问权限”来生成新的密码.

如果我想授予访问权限的人没有列出该怎么办?

如果您已经批准/拒绝了他/她的访问权限，这个人可能会被列在“编辑访问”选项卡上, 或者你可能需要点击“创建一个新的关系”按钮，如果它不存在在我的.SMU.

如果我想授予访问权限的关系没有列出电子邮件地址，该怎么办?

您需要为希望授予访问权限的关系提供有效的电子邮件地址. 您可以在“添加访问”选项卡下勾选关系名称旁边的方框，然后单击“添加电子邮件”链接来添加电子邮件.  当您选择拒绝某个关系访问您的教育记录时，不需要电子邮件

如果我想授予访问权限的关系没有电子邮件地址或不习惯使用计算机或网络怎么办?

你仍然需要通过我的.SMU. 如果您想授予没有电子邮件地址的人访问权限, 然后你可以输入你自己的电子邮件地址作为那个亲戚的电子邮件地址. 后来, 您的亲属可以亲自与新大的工作人员一起访问已授予他们的任何领域.

在“创建访问”页上，选择关系后，无法分配访问区域?

关系必须具有要授予的访问区域的电子邮件地址. 确保为该关系添加了一个电子邮件(如果关系没有电子邮件地址，则可以添加您的电子邮件地址)，然后您应该能够分配访问区域.

如果我想为其重置帐户的人没有列在“重置访问”选项卡上怎么办?

您无法为已经拥有my的人重置访问权限.SMU帐户. 例如, 与新大员工的关系, 被多个学生授予访问权限的教师或学生或亲属已经拥有新大帐户. 如果关系的帐户被锁定, 他们忘记了密码, 或者其他的账户问题, 该关系需要联系新大帮助台以解决这些问题 help@julihui168.com 或214-768-4357 (8-HELP).

假设我的亲戚有一个不正确的电子邮件列表?

您的亲戚可以通过电子邮件更新他们自己的联系信息 records@julihui168.com.

假设我的亲戚不知道他/她的身份证号码?

在“添加权限”和“重置权限”选项卡下, 你的亲戚应该已经收到了一封列出他/她的身份证号码的电子邮件. 此外，你可以看到他/她的身份证号码在“授权访问”选项卡在我的.SMU.

如果我拒绝见我的亲戚，他们会知道吗?

除非之前已授予该关系的访问权限，然后又被取消, 该亲属不会被告知他/她访问您的教育记录已被拒绝. 只有你会收到一封电子邮件通知你选择“不释放”到该关系.

如果您仍有疑问，请将其转发至注册服务中心 enrol_serv@julihui168.com 或致电214-768-3417或800-323-0672.