微软团队迁移项目

为什么转向微软团队?

微软已经停止了对我们的商业版Skype (SfB)的主流支持。, 现在延长到10月14日, 2025. SfB的替代品是Microsoft Teams, 自2017年推出以来，使用量一直在增长, 我们将从2024年开始将我们的SfB实例迁移到Teams. Microsoft Teams用户将发现他们可以发送跨平台消息, 进行视频通话和会议, manage projects, 在文档上进行协作, spreadsheets, 和演示都来自Teams界面.

该项目符合新大的以下战略目标:

• 改善和现代化老化的校园基础设施
• 提高大学的学术地位，改善师资资源, staff, and students

Project Timeline

团队迁移项目的完成时间大约是从分析阶段开始的11个月. 我们的实施计划包括分阶段实施，并在2024年第三季度之前完成. 新加坡管理大学的主校区和新加坡管理大学陶斯校区都在这个项目的范围内.

Update我们计划在2024年6月开始实际迁移到Teams.  目前的建设进度是 posted on the blog.

沟通的努力

在项目期间，为这个项目计划了一些沟通工作，包括调查, blog posts, 以及执行摘要和演讲. 随着实际实施的进展, 我们的沟通工作将集中在直接向受影响的用户和本网站发送电子邮件, 还有我们的博客(博客).smu.Edu/itconnect)和时事通讯.  随着发射的临近, 除了培训和研讨会机会外，还将为每个区域的员工提供沟通机会. 还将促进对治理和执行领导人的定期更新.

Update: 当我们开始迁移, 个人将在其账户迁移之前收到多次通信. 

• 电子邮件将在三周前发送，然后在一周前发送. 
• 在迁移前一周，我们的团队将交付新的手机和耳机. 
• 将在迁移前一天发送一封电子邮件. 
• 迁移将在营业时间之外进行(5:30 -8:00). 
• 将发送最后一条消息，以确认每个用户的迁移完成.