核准寄件人常见问题

Essential lists (faculty@julihui168.com, staff@julihui168.com, undergraduate@smu.Edu和graduate@julihui168.com)是为大学社区的强制性内容保留的. 这些信息与安全、健康、人事和学术业务有关. 这些基本列表的成员资格是强制性的，并且发送到这些列表的能力是有限的.

Managed lists 是否提供给各部门，以便向适当的受众传达非必要的内容. 这些包括事件、时事通讯和其他信息. 管理列表将用所有地址填充, 但个人可以在任何时候选择不接收这些信息.

允许一小部分个人向这些基本清单发送信息, 包括公共事务, Provost, HR, Enrollment Services, 应急管理, etc. However, 他们可能只使用这些列表来传达对目标受众来说是强制性的信息.

For example, 年度福利登记信息可能会发送到强制列表，因为它是关键信息. 然而，人力资源通讯应该使用管理列表发送.

Yes. 当要求一个列表时，请指出他们需要沟通的目标受众. 如果选择了所有四种受众类型, 请求者将收到四个单独的电子邮件列表，其中包含适当的受众，允许将消息发送给适当的受众.

邮件可以从Outlook、Webmail或您喜欢的任何电子邮件客户端发送. 消息也可以直接从列表中发送.julihui168.com. “To”字段需要包含所需列表的适当电子邮件地址. 这些地址将在创建列表时提供给请求者.

有两种方法可以取消对托管列表的订阅. 在发送到这些列表的每封电子邮件的底部, 自定义页脚会自动添加退订链接, 以及到位于的订阅门户页面的链接 mylists.julihui168.com.

Yes, 订阅报告将自动通过电子邮件发送给列表所有者，其中包含每月订阅的地址数量.

应该只创建重复使用的列表. 如果有一次性活动，请尽可能使用你所在部门的现有名单. 例外请求将被审查以获得批准.

Yes. 当所有新员工被雇用时，将他们添加到所有列表的流程已经到位. 学生也可以自动订阅. 学生名单每年更新一次.

Yes. 他们可以通过电子邮件订阅页面选择加入任何列表 mylists.julihui168.com.