Signature Authority
只有特定的指定人员才能代表新大执行和签署合同和其他文书. 授予各类合同的签署权非常有限. 所有涉及大学的合同必须由大学官员与相应的签名机构签署. Furthermore, 新大签订的所有协议在签署和执行之前都必须经过新大法律事务办公室的审查, 有足够的时间进行彻底的起草和审查.
University policy
签名授权机构和授权签名的过程，可在 University Policy Manual:
“所有与大学有关的合同必须由大学官员签署，并具有相应的签字权限. 大学的章程指定大学校长为大学的行政长官和行政官员, and authorize the President, 除了某些房地产, to “execute all deeds, deeds of trust, bills of sale, assignments, transfers, releases, notes, obligations or contracts, 或他/她认为适当或校董会指示的其他大学文书.(《威尼斯人博彩》第四条). 校长还被授权在他或她认为合适的情况下，将执行大学合同和其他有约束力的义务的权力委托给其他大学员工. 拥有校长签字权的大学员工不得将签字权进一步委托给其他任何人, 除非得到校董会或校长的授权, 与具有签字权的员工签订协议，不得合并各自的权限, individually, 没有签署的权力.
- 除非执行合约的权力是由校长根据大学附例或董事会决议授权的, 任何大学教职员工都无权约束大学, or any operating unit, department, or “center” of the University, under the terms of a contract.
- 任何以学校的名义签署合同的人都有责任阅读和理解合同的条款, 确保合同已按照本政策的规定进行了审查和批准，并且合同的商业条款是准确的, reasonable, and fair to the University.
- 与合同有利益冲突的员工无权签署合同，也不得参与合同的审批过程.
- 每个学校和部门将指定一名合同负责人，他将作为指定单位内所有合同活动的主要联络人，管理从开始到执行的合同流程. 每个合同负责人将根据需要与高级合同管理员密切合作，谈判和签订合同, 利用适当的大学资源和在合同管理各领域的专业知识，并在合同执行后对合同进行管理. 高级合同管理员在法律事务副总裁的监督下向业务和财务副总裁报告.
- 有权签署合同的雇员必须确保:
- 交易符合所有大学的政策和程序;
- 交易各方之间不存在利益冲突;
- Liability to the University is minimized through an assessment of risk and insurance requirements; and
- 该合同为学校提供了合理的法律保护
- 除非由法律事务副总裁决定, 所有合同将在中央合同管理系统中保存.
- 签订未经授权协议的个人可能要为交易承担个人经济责任，并将受到纪律处分."