保单号码: 10.4

政策部分: Research

修订日期: 2019年12月16日

1. Definitions

大写术语的定义见附录A.

2. Purpose

本政策的目的是确定为赞助项目采购货物和服务的要求. 本政策不包括雇佣关系, travel, 分包, 以及适用于其他大学政策的分接受者和咨询协议. 本政策亦提供指引，说明大学利益相关者在为资助项目采购货品及服务时的角色及责任.

3. 政策声明

赞助项目的商品和服务的购买将根据现行联邦法律进行, regulations, 和研究手册中确定的政策, 以及任何由奖项所施加的条款和条件. 这种采购将受到同样的内部控制(行政控制), accounting, 和其他大学采购一样, 并根据联邦要求进行修改.

4. 一般采购原则和限制

1. 资助项目的采购由首席研究员/项目主任负责. 各行政办公室将监测采购情况. 首席研究员/项目主任负责将有关采购的困难通知有关的行政办公室. 《威尼斯人娱乐城》提供了处理采购问题的指导. 行政办公室将负责向首席研究员/项目主任通报合规和监管事项的所有变化. 行政办公室有权联系所有赞助商，以确定适用于赞助项目采购的所有合规和/或监管约束的性质和程度，并提交与此相关的所有必要报告.
2. 首席研究员/项目总监, 行政办事处, 和其他负责赞助项目采购的人员必须遵守所有与采购有关的大学政策, including, 但不限于, 本政策和其他指导方针, procedures, 以及研究手册和拨款与合同会计网站上规定的要求.
3. 严格禁止分割购买以避免遵守与任何购买门槛相关的要求.

5. 角色和职责:首席研究员/项目总监

首席研究员/项目主任负责:

1. 将采购项目的规格文件化.
2. 准备采购申请单(包括证明页), 确保采购不存在利益冲突，规格不受可能不必要地抑制竞争的限制, 努力防止重复购买, 并表现出诚意，努力从小企业获得该项目, 少数人所有的公司, 以及联邦法律要求的女性商业企业, regulations, 和政策.
3. 获取每次采购的成本或价格数据，其中可能包括报价, bids, 竞争性提案或采购合作社.
4. 符合大学和赞助商的要求. 一个例子是联邦裁决中的“购买美国货”条款.
5. 遵守法律事务厅的要求, 采购总监和, 与获取计算机硬件或软件有关的, 信息技术办公室, 在发出申请前.

6. 角色和职责:研究和研究生研究办公室

研究和研究生办公室负责:

1. 确定用于与供应商谈判和/或准备采购申请单的特殊传递条款.
2. 准备服务协议、分包合同和分包协议.
3. 在需要时获得政府和赞助商的批准.

7. 角色和职责:拨款和合同会计办公室

拨款及合约会计办公室负责:

1. 监控赞助项目成本的可容许性、可分配性和合理性.
2. 确定采购申请单的完整性.
3. 维护中心文件(申请单), 采购订单, 分包, 服务协议, 和分接受者协议).

8. 角色和职责:采购部

采购部负责:

1. 向各部门和主要研究人员/项目主管提供有关小型企业或小型弱势企业供应商的信息和资源, 通过维护活跃的供应商数据库，包括报告和分析.
2. 签发所有采购订单.
3. 在采购订单上附加所有特殊的传递条款.
4. 通过美国政府奖励管理系统检查新供应商和定期(至少每年一次)持续的供应商，以确保符合联邦法规和政策.
5. 审查供应商条款和条件, if any, 解决与大学要求不一致的问题.

9. Sanctions

如未能遵守此政策及正确执行规定的程序和责任，将导致向赞助项目收取的费用被取消. 在这种情况下，罪犯将对解决指控负个人责任. 故意向联邦资助的赞助项目收取不允许的费用可能会导致额外的联邦和/或机构制裁，可能包括, 但不限于, 排除在未来的联邦资金和欺诈的刑事起诉之外.

10. 相关政策、程序和指南

• 大学政策10.1、赞助项目和活动
• 研究手册
• 赠款和合同会计网站

附录A:定义

“行政办公室” means, 为本政策之目的, 大学的研究和研究生办公室, 拨款及合约会计, 和采购部.

"Award" 指提供资金的赠款、分赠款、合同、分包合同或合作协议.

"Contract" 指大学和赞助商之间的法律上可执行的协议，当主要目的是为了赞助商的利益向赞助商交付财产或服务时，该协议提供资金, 除了研究, educational, 或为大学提供服务.

“合作协议” 指大学与赞助商之间的法律上可执行的协议，当赞助商与大学在赞助项目的执行过程中预期发生实质性互动时，该协议提供资金.

“Effort” 指花费在赞助项目上的时间，以及个人获得大学补偿的所有其他活动. 参见大学政策10.15、赞助项目成果报告

“Funding” 指资助项目的资金支持, 包括钱, property, 代替金钱的服务或任何有价值的东西.

"Grant" 指在下列情况下，大学与赞助机构之间可执行的法律协议:

1. 除最终书面报告外，主办方不期望交付特定产品或服务;
2. no substantial interaction between the Sponsor and the University during performance is anticipated; and
3. 该协议包含一般条款和条件，规定了执行期限和最低报告要求.

“传递条款” 指双方合同中的条款，该条款也适用于涉及其他方的分包合同.

“首席研究员/项目总监” 指对赞助项目的技术行为完全负责的个人, 与主办方的技术联系, 获资助项目的开支, 履行技术表现和报告义务. “首席研究员”(PI)包括在奖项中被指定为“项目总监”(PD)的个人。, 在履行首席调查员的职责时, 或其他履行首席调查员职能的个人. 在奖项有效期内, 首席研究员/项目主任必须是全职员工, tenured or, 终身教职员工, 研究教授, 研究副教授, 研究助理教授, or, 经教务长或其指定人员批准, 非终身教职, 根据大学政策2任命的非终身教职人员.3、教师职级、职称和投票权.

“研究手册》 是否有一份由研究和研究生办公室保存的文件，概述该提案的当前程序和要求, acceptance, execution, 并监督赞助项目.

"Sponsor” 指向大学提供资金的任何外部实体. 保荐人可能是(i)政府机构(例如, federal, state or local governments or their administrative organizations); (ii) nonprofit organizations (for example, 大学, 非营利性公司, foundations or associations); (iii) for profit organizations (for example, corporations, partnerships, sole proprietorships and other business entities); or (iv) individuals.

“资助项目” 指所有项目, programs, research, training, 公共服务和其他通过向大学提供赠款或通过大学与赞助商之间的合同或合作协议获得外部资金的活动, 当下列一项或多项义务适用时:

1. 金融义务. 当赞助商为工作声明中描述的服务表现或产品交付提供资金时，大学必须遵守所施加的条件;
2. 监管的责任. 大学必须遵守赞助商的规定.
3. 报告的义务. The University is required to provide to the Sponsor technical performance reports or regulatory or administrative reports; or
4. 会计责任. 大学必须建立单独的赞助项目支出会计记录，以证明成本的可容许性, 维持财务问责制, 向保荐人作出财务报告, 并保留适当的记录以备审核.

“工作说明” 指提案或奖项中描述将承担的具体工作和将由赞助项目生产的产品的组成部分.

“Subaward” (如果主要奖励是授予，也称为次级授予), 分包合同(如果主要授予是合同或分包协议)意味着正式的合同, 大学与合格组织之间的二级协议，以执行由奖项资助的项目的实质性部分. 该术语还包括由子收件人向较低级别子收件人进行的子奖励.

“Subrecipient” 指获得次级奖励的法律实体，该法律实体对大学在执行赞助项目下大学计划工作的一部分所提供的资金的使用负责. 这个词可以包括高等教育机构, 其他非营利组织, 以营利为目的的组织, 以及外国或国际组织(如联合国各机构), 如果得到主办方的批准.

《威尼斯人博彩》 指联邦拥有和运营的网站，提供信息以支持联邦拨款和合同的管理.

“大学政策” 指包括在大学政策手册和所有其他程序中的所有大学政策, guidelines, 以及《威尼斯人娱乐城》中所列的研究和研究生办公室以及赠款和合同会计办公室的要求, 还有程序, guidelines, 以及大学各学院的要求, schools, departments, centers, institutes, 和部门.

Revised: 2019年12月16日

Adopted: 2015年1月15日