保单号码: 4.11

政策部分: Business & Finance

Revised Date: 2021年8月16日

1.  Definitions

大写术语的定义见附录A.

2.  政策声明

学校的政策是提供车辆或汽车津贴，以协助完成必要的大学业务职能.

3.  Purpose

本政策的目的是确定为大学商业目的提供车辆或汽车津贴的要求.

4.  适用性

这项政策适用于所有大学部门和所有分配了大学车辆或为大学业务目的提供汽车津贴的大学人员.

5. 学校提供车辆

1. 大学可选择为个人提供车辆，以履行其所需的工作职能. 提供的车辆可以是学校拥有的或租赁的，也可以是经销商提供的免费车辆. 与这些车辆有关的所有费用由使用这些车辆的大学部门承担预算责任, 包括但不限于, 所有汽车保险费, deductibles, 登记及检验费, 维修保养, and gasoline.
2. 学校将把汽车的使用价值作为补偿的一部分, 符合美国国税局的要求. 驾驶大学提供的车辆的员工将不会获得汽车津贴或里程报销. 在处理大学事务过程中所产生的停车费用和过路费可能会要求报销.
3. 所有使用大学提供车辆的个人都必须遵守大学政策11.5、车队安全.

6. 汽车补贴

1. 因业务需要经常使用个人车辆的员工，可以申请汽车津贴.
2. 申请必须由直接主管和相应的副校长或校长批准. 批准的申请必须提交给工资部门进行支付和适当的税务报告.
3. 汽车补贴必须在每个财政年度开始时每年批准.
4. 获得汽车津贴的员工将不会获得里程报销或使用大学提供的车辆，除非在大学政策4中描述.7, 10.c.
5. 学校不为个人车辆投保.

7.  Questions

有关这项政策的问题可直接向主管商业和财务的副总裁提出.

附录A:定义

“大学区” 指每个学院、学院、部门、办公室、部门或项目.

“大学人员” means 教职员工、学生、志愿者和承包商.

Revised: 2021年8月16日

Adopted: 2010年1月1日