保单号码: 5.1

政策部分: 发展及对外事务

修订日期: 2020年12月14日

1.  定义

大写术语的定义见附录A.

2.  政策声明

在总统的指示下，V主管发展和对外事务的副总裁(“副总裁”) 发展和对外事务司(“DEA”)将有权管理与维持该联系有关的系统和业务流程, Background, 并提供与新大有关的选民的记录信息, 为了筹款, 对外关系, Alumni参与和其他与DEA使命相关的领域. 任何额外的学校或单位努力收集, 更新, 及/或保留该等组成信息必须事先得到主管发展和对外事务的副总裁的批准. 此类数据的所有使用均应遵循副总裁办公室规定的指导方针和程序.

3.  目的

本政策的目的是确保成份信息的机密性和准确性, 并用于与大学的使命和优先倡议有关的目的.

4.  适用性

所有教师、学生、员工、志愿者和承包商都应遵守这一政策.

5.  问题

有关这项政策的问题应直接向主管发展和对外事务的副主席办公室提出.

6.  部门行政规章、程序和指导方针

发展和对外事务部将制定和维护有关的指导方针和程序 这一政策.

附录A:定义

“接触” 指地址、电话号码、电邮及其他与选民联络的方式.

“背景” 指由DEA维护的任何传记、财务或其他描述性信息.

“Give予记录” 指与培育过程有关的任何信息, 征求, 接收, 认识到, 或管理人员向新大捐赠或承诺.

“组成” 指所有的Alumni, 学生监护人(家长或同等学历), 个人和组织捐助者, 个人和组织的潜在捐赠者, 新大志愿者和委员会/董事会成员, 以及缉毒局通过先前的调查确定的任何其他个人或组织, 当前的, 或拟议与大学的联系.

“学校” 是指新大的七个学院和一个学院，以及其中的部门和项目.

“单元” 指学校以外的已成立实体, 比如教务长办公室, 中央大学图书馆, 体育系, 学生事务处, 等.，以及内部的部门和项目.

修改后: 2020年12月14日

采用: 2019年1月2日